各二级学院、各部门：
根据信息反馈，今年暑假将有部分校友以班级名义回校聚会，为做好相关服务工作，加强与校友
的联络、交流、合作，现将有关事项通知如下：
一、工作目的
通过做好校友回校聚会服务工作，进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情，努力拓
宽学校与社会各界的广泛联系与合作，有利于学校的转型发展。
二、工作内容
(一) 积极做好校友回校聚会联络、协调等相关服务工作。
(二) 根据实际情况开展校友座谈会、校友爱心捐赠等活动。
(三) 完善校友联络信息。
三、工作要求
(一) 各学院、各部门要认真做好校友回校的协助和服务工作，并及时报告学校校友办公室备案。
(二) 校友联谊总会秘书处负责协调相关领导参加聚会活动或发贺信，同时做好相应服务工作。
(三) 校友办公室、学校博物馆、校史馆要做好校友参观接待工作。
(四) 有校友回校聚会的二级学院要收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档)，并
组织校友填写《贺州学院校友回校聚会活动登记表》(见附件)，除学院保存外还需报送到学校校友办
公室。
(五) 未尽事宜请与学校校友办公室联系。
联系人：卢筱霞 联系电话：5279835 18778461122
附件：贺州学院校友回校聚会活动登记表
贺州学院校友联谊总会
2014年6月30日
附件：
贺州学院校友回校聚会活动登记表
二级学院（盖章）： 年 月 日
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活动负责人 |
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原就读
院（系） |
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原 就 读
班 级 |
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现 工 作
单位、职务 |
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联系电话
（手机） |
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学院负责人 |
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联系电话
（手机） |
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活动时间 |
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参加活动
人 数 |
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原班级辅导员、班主任 |
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联系电话
（手机） |
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活动主题 |
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活动主要
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时 间 |
活动内容 |
地 点 |
负责人及联系方式 |
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拟 邀 请
嘉宾名单 |
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需要协助
解决事项 |
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此表除二级学院保存外，还需报送到学校校友办公室
