2013年12月，我院将迎来建校70周年华诞，学校决定筹建校史展览馆。目前，该项工作已经启动。为全面生动地展示学校办学70年的奋斗历程和辉煌成绩，扩大展品来源，丰富展品内涵，彰显展品的历史价值，把校史展览馆建设成为教育师生、传承精神、联系校友、宣传学校的重要平台，特向全体师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及社会各界人士征集校史资料。
现将有关事项公告如下：
一、征集范围
贺州学院各个历史时期（含梧州师范高等专科学校、贺州市师范学校两校合并前各历史时期）相关的具有历史和展示价值的校史资料。
二、征集内容
（一）早期学校建筑物、风景照片。
（二）学校各个时期的出版物，如书籍、画册、报刊、文献资料等。
（三）反映学校师生员工学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的老照片。
（四）学校早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型等实物或照片。
（五）单位或个人获市厅级以上奖励的先进工作者、劳动模范、优秀共产党员、全国优秀教师、先进集体等荣誉的照片、牌匾及奖状。
（六）获市厅级以上重要科研成果的获奖证书、专利证书；教学成果的证书、奖状及相关资料。
（七）学校师生员工参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动等），如各级学术会议，挑战杯、数学建模、电子设计大赛等，文艺汇演、辩论赛、“三下乡”、社会实践、志愿者服务活动等，获得市厅级以上奖励所形成的文档（人员名单、聘书、奖状、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）、照片、视频等。
（八）杰出、知名校友的事迹、简历及照片资料；校友的著作、文艺作品等。
（九）中央领导及部委、省区主要领导来校视察或做报告的照片、讲话录音、视频、实物、批示等文献资料。
（十）国内外交流的图片、视频、纪念物品；有影响的名人为学校的题词、书画作品。
（十一）学校各类重大活动收到的有价值的贺信、贺电等。
（十二）学校历任领导、知名教授（专家）任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书，具有历史意义的信函、礼物、照片等。
（十三）学校师生员工，特别是知名教授、校友撰写的反映在校学习、工作和生活情况的文章、回忆录、自传、逸事等，或口述校史资料。
（十四）历届各班级的毕业集体照片、师生合影、同学录、纪念册等。
（十五）反映学校发展各个历史时期演变过程的实物及文献资料。如牌匾、平面图、规划图、校徽、工作证、入学通知书、学生证、借书证、毕业证、规章制度汇编、照片、媒体报道、影视资料、录音、书信、批示、文件、手稿、工作记录、会议记录、教参、教案、听课笔记、作业本、校服、宣传品、纪念品、礼品、奖品奖状、印章、证书、标志、票证等。
（十六）其他各种有校史价值的资料和实物。
三、征集说明
（一）提供图片资料时请附简要说明，包括时间、地点、事由以及主要参加人的姓名和时任职务、拍摄（提供）人姓名和现从事职业等。不便提供原件的，可提供复印件或由学校复印后归还。
（二）属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠。如不愿意捐赠，校史展览馆将对采用的实物制作复制件，原件退还给提供人。
（三）各部门、系（部）获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给校史展览馆永久保存。
四、征集方式
（一）接受捐赠。愿意无偿将自己珍藏的校史资料捐赠给学校的，由学校颁发捐赠证书，对名贵的校史资料，视其价值给予适当奖励。捐赠物品所有权归学校，校史馆展出时注明捐赠者。
（二）代管与复制。对特别珍贵的资料、实物，本人（或亲属）有保存意愿的，学校可代为保管、复制，或翻拍后将原件安全归还本人（或亲属），原件或复制件在校史馆展出时将标明物件出处。
（三）出让购买。对愿意将珍贵校史资料、实物出让给学校的，双方协商后由学校购买收藏。
（四）文字或口头提供。撰写自己或他人在校期间学习、工作和生活情况的文稿，可以纸质或电子的方式送寄给学校。
五、权益维护
（一）凡接受捐赠、购买、复制的校史档案资料归学校所有，由学校档案室或校史展览馆按照国家有关规定进行管理和提供利用。
（二）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校档案室或校史展览馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会、个人有利的原则予以尊重。
（三）凡寄存校史展览馆的档案资料，产权归寄存者所有，校史展览馆将按协议在规定的范围内提供利用。
（四）学校对所有征集到的校史资料都将进行登记造册，永久保存。
六、收集史料时间
校史展览馆将于2013年4月建成使用，为保证布展时间，史料收集的时间为2012年10月15日前。
七、接收方式
（一）校内各部门、各系（部）和师生个人提供的史料，请直接交到学校档案室（东区图书馆5楼）。
接 收 人：叶景青 13132940169
易锦梅 13878446722
办公电话：0774-5271901 0774-5228605（传真）
电子邮箱：312580795@qq.com
（二）校外校友及社会各界人士提供校史资料的相关事宜，请与学校校友会办公室（东区旧行政楼3楼）联系。
联 系 人：卢筱霞 18778461122
办公电话：0774-5279835
电子邮箱：670429250@qq.com
通讯地址：贺州市西约街169号贺州学院校友会办公室
邮政编码：542800
恳切希望得到广大师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友以及社会各界人士的大力支持，对于您的支持我们表示诚挚的谢意！
二○一二年五月七日
