尊敬的各位老师、各位校友，同学们：
今年是学校建校75周年。75年来，贺院师生风雨前行，学校稳步发展。为记录学校发展历史，留住发展中的记忆，更好地传承贺院精神，进一步推进学校改革与发展，经研究决定面向全校和社会征集学校办学照片和影像。
一、征集时间
2018年7月11日—10月30日
二、征集对象
全校师生、全体校友。
三、征集范围
1943-2018年以下内容的照片和影像：
（一）反映学校各时期校园建筑、校园风光；
（二）反映各时期师生工作、学习、文体生活，如教学科研、实习实践活动场景、毕业照、集体活动照等；
（三）代表不同时期的特色工作和重点工作；
（四）富有时代特色的校园学习、生活场景；
（五）富有时代特色的学习用品、学习资料、生活用品；
（六）表现师生情、同窗谊、个人风采。
四、征集要求
（一）内容真实，符合征集主题，黑白、彩色均可，单幅、组照不限，但不得修改照片或是合成原始影像。数码照片为JPG格式，扫描件在600dpi以上；纸质照片需6寸以上；视频影像完整清晰；组照可前后对比或独立成组成系列，具有紧密的视觉和逻辑关联，以便能更好地反映有关事件、工作的变迁；
（二）作品数量不限，对提供的原始照片和影像一经收录存档，即颁发证书；
（三）报送的照片、影像须注明有效信息，包括时间、地点、人物、事件、意义等，同时注明提交单位或本人真实姓名和联系方式。
（四）报送时需提交照片原图、原始影像。
五、征集方式
（一）直接交至贺州学院校长办公室综合档案室（贺州学院东校区图书馆前楼五楼）；
（二）发送至电子邮箱：hzxydas@163.com；
（三）邮寄至：广西贺州市八步区西约街169号贺州学院校长办公室综合档案室，邮编：542899；
（四）不便寄送的，可联系单独取件，联系人及电话：梁骁，0774-5271901，13635083927；叶景青，0774-5271901，13132940169。
六、征集成果展示
（一）整理成档案保存、珍藏在贺州学院档案室、校史馆；
（二）制作宣传展板进行展示。
七、注意事项
凡作品涉及到版权、人物肖像权及个人隐私权等有关法律问题，均由提交单位或个人负责。
校长办公室
2018年7月11日
