第一章 总则
第一条 本会名称：贺州学院校友联谊总会（英文译名：Hezhou University Alumni Association，缩写为HUAA）。办公地点设在贺州学院(西校区)校内。
第二条 本会性质：经贺州学院同意，由贺州学院校友自愿组成的联谊性、学术性、非盈利性的社团组织。
第三条 本会宗旨：加强校友之间及校友与学校之间的联系，增进交流和感情，建立信息和互助平台，促进共同发展。
第四条 本会地址：广西贺州市芳林路147号贺州学院（西校区）（542899）。
第二章 业务范围
第五条 本会业务范围：
（一）宣传贺州学院的优良传统与改革发展建设情况；
（二）团结广大校友，增强友谊与合作，沟通校友间及校友与母校间的联系；
（三）组织校友开展多层次的联谊活动，支持校友开展学术交流等活动；
（四）鼓励与支持校友关心母校发展，为校友服务，为母校发展以及祖国的繁荣多做贡献；
（五）收集校友信息，编辑、印刷校友会资料或刊物。
第三章 会员
第六条 本会会员为个人会员。
第七条 凡在广西省立平乐师范学校、贺县师范学校、梧州师专附属师范学校、八步红卫师范学校、梧州地区八步师范、梧州师范专科学校（1958年）、梧州专区耕读师范、梧州地区教师进修学院、梧州地区教育学院、梧州师范高等专科学校，以及贺县中专学校、广西贺县师范学校、梧州地区贺县师范学校、贺州地区师范学校、贺州市师范学校等各个时期学习过的学生（含毕业生、肄业生、进修生、培训生、夜大生、函授生、留学生等）和工作过的教职工，以及聘请的院士、访问教授、客座教授、名誉教授、兼职教授、外籍教师及其他兼职人员等均为贺州学院校友；凡愿意为贺州学院发展建设做贡献，拥护本会章程，有意愿加入本会的，均可申请成为会员。
第八条 会员享有的权利：
(一)本会的选举权、被选举权和表决权；
(二)参加本会的活动；
(三)获得本会服务的优先权；
(四)对本会工作的批评建议权和监督权；
(五)入会自愿、退会自由。
第九条 会员应履行的义务：
(一)执行本会的决议，参与本会的各项活动；
(二)维护本会合法权益，关心支持母校建设；
(三)完成本会交办的工作，向本会反映情况；
(四)收集提供校友信息资料，向本会投稿；
第四章 组织机构与负责人产生、罢免
第十条 本会的最高权力机构是会员代表大会，其职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）审议理事会的工作报告和财务报告；
（四）决定本会的其他重大事宜。
第十一条 会员代表大会每届5年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会决定。
第十二条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会工作，对会员代表大会负责。
第十三条 理事会的职权：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长；
（三）筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）增补本会领导成员，提出理事会的候选人名单；
（六）决定副秘书长和各地校友分会主要负责人的聘任；
（七）领导各地校友分会开展工作；
（八）制定内部管理制度；
（九）决定其他事项。
第十四条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
第十五条 理事会原则上每年召开一次会议，可采用通讯或其他有效形式召开。
第十六条 本会名誉会长由优秀、杰出或德高望重的校友担任，会长为本会法定代表人，由在任的贺州学院院长担任，秘书长原则上由校友联谊总会在校任职工作人员担任。
第十七条 本会副会长、秘书长任期不超过两届（不超过10年）。
第十八条 本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会决议落实情况；
（三）代表本会签署有关重要文件和协议等。
第十九条 本会秘书长行使下列职权：
（一）主持机构日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各地校友会开展工作；
（三）提名副秘书长交理事会决定；
（四）处理其他日常事务。
第二十条 校友联谊总会下设地方校友会，地方校友会设名誉会长若干名，会长1名，副会长若干名，秘书长1名，副秘书长若干名。地方校友会的会长、副会长、秘书长由该地校友选举产生，报校友联谊总会备案。地方校友会会长负责本地校友有关工作。
第五章 资产管理、使用原则
第二十一条 本会经费来源：
（一）贺州学院划拨专门经费；
(二）各地校友会资助；
（三）校友或其他友好人士捐赠；
（四）在规定范围内开展活动或服务等合法收入及利息。
第二十二条 本会经费用于本会章程规定的业务范围和事业发展，不允许在会员中分配。
第二十三条 本会建立严格的财务管理制度，做到会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十四条 本会的资产管理执行国家规定的财务管理制度，按有关规定接受审计或监督，并将有关情况以适当方式予以公布。
第二十五条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修改程序
第二十六条 本会章程修改，须经理事会表决通过后提交会员代表大会审议。
第二十七条 本会修改的章程，在会员代表大会通过后生效。
第七章 附则
第二十八条 本章程自公布之日起实施。
第二十九条 本章程的解释权属本届理事会。
贺州学院校友联谊总会办公室 2012年12月26日印发
